Administrativo de Partes (rubro bancario) / Santiago Centro

¿Te interesa desempeñarte en un rol administrativo dinámico y con constante interacción entre distintas áreas? En Teamwork estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Partes, quien será responsable de gestionar y coordinar el flujo de documentación, apoyar procesos operativos y brindar atención a clientes internos y externos para importante cliente del rubro bancario.

Funciones a desempeñar:

• Gestionar la recepción, revisión, digitalización y distribución de documentación interna y externa.
• Coordinar la recepción y envío de valijas bancarias, contratos, mandatos y otros documentos, derivándolos a las áreas correspondientes.
• Realizar trámites bancarios, incluyendo retiros y depósitos (cheques, vales vista y depósitos).
• Apoyar en la gestión de firmas digitales y presenciales, administrando el sistema de firmas digitales (CITI).
• Revisar y controlar nóminas de pago y documentación relacionada con rescates, aportes, FFMM y contratos.
• Coordinar el traslado de equipos tecnológicos y valores.
• Atender consultas de clientes y colaboradores, tanto de manera presencial como telefónica, derivando oportunamente los requerimientos.
• Apoyar en la logística interna mediante la reserva de salas de reuniones y preparación de materiales.

Requisitos:

• Estudios técnicos en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos, gestión documental o atención de clientes.
• Manejo de herramientas Microsoft Office y plataformas digitales.
• Deseable experiencia realizando trámites bancarios y manejo de documentación financiera.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar con altos estándares de confidencialidad.

Condiciones:

• Plazo fijo inicial de 1 mes
• Modalidad presencial en Santiago Centro
• Jornada laboral: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:05 y viernes de 8:30 a 16:25 hrs.